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Piani Privacy - I nostri servizi "su misura"

Pentha srl, aderente a Federprivacy ed ASSODPO, in questi anni, ha maturato e sviluppato notevoli competenze ed esperienza in materia di normativa "privacy", grazie ai costanti aggiornamenti e formazione continua dei propri esperti che hanno raggiunto la certificazione come Privacy Officers e Consulenti della Privacy presso TUV Sud Italia e Bureau Veritas Cepas.

Ecco la gamma dei servizi offerti:

• Piano Privacy "Su misura" secondo il concetto di privacy by design e by default
• Videosorveglianza "Su misura": Affianchiamo alla sicurezza fisica e del patrimonio aziendale il rispetto delle Leggi e delle disposizioni in materia
• Privacy in Tasca (PiT): il nostro software per piani "Su misura"
• Alcune referenze

Creazione di piani privacy aziendali, predisposizione di tutti i documenti necessari (informative, lettere di autorizzazione, lettere di nomina, redazione dei Registri dei trattamenti, gestione del Data Breach, scrittura di un Manuale per la Protezione dei Dati Personali (ex Documento Programmatico sulla Sicurezza), formazione degli incaricati, aggiornamenti periodici, scrittura del Disciplinare interno per l'utilizzo degli strumenti elettronici, valutazione circa la necessità di nomina del Data Protection Officer (DPO), gestione esercizio diritti dell'interessato.

Vi offriamo:

• check gratuiti per l’analisi della struttura aziendale e definizione degli adempimenti necessari


• elaborazione di piani privacy completi, aggiornamento ed integrazione di strutture già esistenti


• formazione agli incaricati attraverso i seguenti strumenti (in azienda o presso la nostra sede):


• casi specifici per il personale


• fornitura di manuali sintetici che illustrano la normativa


• affiancamento del responsabile privacy aziendale per una crescita professionale ed una progressiva autonomia gestionale

• scrittura dei documenti in costante contatto con i riferimenti aziendali


• massima personalizzazione dei documenti prodotti


• riduzione, ove possibile, degli adempimenti al minimo di legge per evitare inutili sprechi di tempo e carta


• possibilità di unire alle competenze legali ed amministrative, risorse informatiche per impiantare e gestire correttamente gli aspetti connessi alle necessarie misure di sicurezza tecniche ed organizzative


• supporto di affermati professionisti che si occupano esclusivamente di privacy per affiancare il cliente in caso di ispezioni del Garante, verifiche da parte degli organi competenti, cause civili e penali


• supporto informatico e normativo secondo le linee guida 1/3/2007;


• possibilità di sottoscrizione di Contratti Assistenza Privacy (CAP) con un monte-ore prepagato a prezzi scontati ed audit periodici


• newsletter periodica gratuita per essere sempre informati sulle novità privacy

Con l'evoluzione della tecnologia e la riduzione dei costi di apparecchiature e dei softwares ad esse abbinati, l'installazione di sistemi di videosorveglianza è ormai alla portata di tutti; soprattutto in ambito aziendale viene percepito come uno strumento, potente ed efficace, con forte valenza dissuasiva ed adatto alla tutela del patrimonio aziendale.
All'atto dell'installazione, però, in pochi pensano alle implicazioni inerenti il divieto di controllo a distanza dei lavoratori (L.300/70 Statuto dei lavoratori) e la normativa privacy, che l'utilizzo di tale strumento comporta, ed alle pesanti sanzioni che l'Ispettorato Territoriale del lavoro ed il Garante Privacy prevedono per gli impianti non a norma.

Vi offriamo:

• check gratuiti pre-installazione per il corretto dimensionamento dell’impianto e la dislocazione delle telecamere telecamere e relativi coni di inquadratura


• la redazione della documentazione delle scelte e la stesura della bozza di accordo sindacale, ovvero l’istruzione della pratica di richiesta della necessaria autorizzazione preventiva all'Ispettorato Territoriale del Lavoro competente per territorio


• l’applicazione del decalogo stilato dal Garante Privacy attraverso la produzione di idonee informative, delle lettere di incarico al trattamento delle immagini (dati personali) e del registro degli accessi


• l'integrazione nel Registro dei trattamenti art. 30 Gdpr

• una solida esperienza maturata in impianti di varie dimensioni e complessità


• scrittura dei documenti in costante contatto con i riferimenti aziendali per un impianto perfettamente calibrato sulle necessità aziendali


• monitoraggio dell’iter autorizzativo in caso di richiesta alla I.T.L.


• affiancamento dell’installatore per una perfetta rispondenza tra l’impianto effettivo e quanto dichiarato nella documentazione delle scelte sin dal momento della progettazione

In collaborazione con Zerouno Software di Cuneo, Pentha ha realizzato una procedura per la creazione, gestione e stampa di tutti i documenti necessari per una corretta applicazione della normativa: informative, lettere di nomina e incarico, organigramma, disciplinare interno, registri dei trattamenti, gestione data breach, procedura esercizio diritti dell'interessato, manuale per la protezione dei dati personali (ex D.P.S.).
Tutti documenti che, pur partendo da basi standard, sono personalizzabili (formato word) ed archiviabili secondo le proprie necessità e con il massimo risparmio di tempo nei successivi aggiornamenti periodici.