Stiamo parlando dei fotocopiatori digitali. Nei modelli con all’interno degli Hdd (Dischi Fissi ), essi memorizzano  una copia dei documenti acquisiti, sotto forma di file d'immagine. Questa funzionalità riguarda le macchine fotocopiatrici più moderne, commercializzate a partire dal 2002.

Tali macchine fotocopiatrici digitali dotate di hard disk interno possono rilevarsi uno strumento di particolare interesse per coloro che desiderano sottrarre informazioni altrui.

Si suggerisce a titolari di trattamento, responsabili della sicurezza, ed altri preposti che non avessero ancora preso coscienza del problema, di effettuare qualche verifica controllando, ad esempio, se il software della fotocopiatrice digitale integra una funzionalità per il "wiping" del disco in modo tale da impedire il recupero dei dati da parte di terzi. Fortunatamente alcuni produttori si sono attivati introducendo un meccanismo di protezione basato sull'uso della crittografia ma il suggerimento è sempre lo stesso: effettuare periodicamente il "wiping" del contenuto dell'hard disk.

La maggior parte degli utenti non ne è ha conoscenza e quando vengono dismesse è cosa piuttosto comune trovare interi archivi di immagini con riferimenti a documenti dal contenuto "sensibile" o comunque strettamente personale.

Commento a cura di Pentha: la mancata cancellazione di tali dati in sede di dismissione delle apparecchiature, oltre a comportare per l’azienda ovvi problemi di  diffusione incontrollata di ogni tipo di informazione, espone a sanzioni sia per la mancata adozione o rispetto delle misure minime (o idonee) di sicurezza, sia per il mancato rispetto delle prescrizioni del Garante per il corretto smaltimento delle apparecchiature elettroniche (provvedimento 13 ottobre 2008), le quali differenziano le modalità di trattamento del supporto a seconda che lo stesso sia destinato ad essere reimpiegato oppure smaltito come rifiuto.

Fonte www.federprivacy.it Articolo di Guido Baiocchi

Commento a cura di Pentha s.r.l.